Deine Werkstatt-Software
Die Innenstelle
Bleibt genau so, wie du sie gewohnt bist
- Rechnungen, Buchhaltung & GoBD
- Ersatzteile & Lagersystem
- Monteur- & Hebebühnenplanung
- Schadenskalkulation & Gutachten
Die digitale Außenstelle für Kfz-Betriebe & Werkstätten
Mehr Ruhe in der Werkstatt. Weniger Zettelwirtschaft.
Kundenanfragen per WhatsApp bündeln, Angebote strukturiert nachfassen und Freigaben per Foto sichern – ohne ständige Telefon-Unterbrechungen und ohne deine bestehende Werkstattsoftware anzufassen.
- Deine bestehende Software (PDR Cloud, DAT, HDS & Co.) bleibt unverändert im Einsatz
- Kunden schreiben, wenn sie Zeit haben – deine Werkstatt antwortet, wenn es passt
- Automatische Weiterleitung jeder Kundenanfrage direkt an dein Werkstatt-Team
WhatsApp professionell angebunden. Ob deine bestehende Software keins unterstützt oder du bisher private Handys nutzt – nur auf dem Chef-Handy oder mit getrennten Rechten fürs Team. Du behältst die volle Kontrolle.
Erste Kanäle startklar in 24 bis 48 Stunden · Komplett eingespielt in ca. 10 Werktagen · Die Einrichtung übernehmen wir
Erste Kanäle startklar in 24–48 Std. · Komplett in ca. 10 WerktagenBetriebs-WhatsAppKunde · heute
Guten Tag Herr Bauer, Bremsen vorne sind montiert. Wagen ist ab 16:30 Uhr abholbereit.
Super, danke – ich hol ihn um 16:45 ab.
System-Klarheit
Warum du deine bestehende Werkstattsoftware behältst – und BusinessPilot davor schaltest.
Programme wie PDR Cloud, DAT oder HDS verwalten Hebebühnen, Rechnungen und Teile. Aber wer kümmert sich um die Neukunden von draußen? BusinessPilot schließt diese Lücke.
BusinessPilot
Deine betreute Außenstelle
Schlüsselfertig betreut – die laufende Pflege übernehmen wir
- Modernen Webauftritt nach Kfz-Best-Practice
- Google Search Console zur Auswertung
- Zentraler WhatsApp-Kanal fürs gesamte Team
- Interne Benachrichtigung über neue Anfragen per Team-E-Mail
Die 3 Hauptsäulen
Das Fundament – schlüsselfertig aufgebaut.
Drei Säulen, die zusammen den Druck aus dem Werkstatt-Alltag nehmen – ohne neue Software-Schulung und ohne IT-Stress.
01
Professionelle Werkstatt-Website & Google-Präsenz
Ein schneller, mobil optimierter Webauftritt, der Vertrauen schafft. Inklusive technischer Überwachung via Google Search Console. Änderungen, Sicherheitsupdates und Optimierungen erledigen wir laufend.
- Schnelle, mobil-optimierte Kfz-Website
- Google Search Console zur Auswertung
- Laufende Updates, Sicherheit & Optimierung
02
Zentraler WhatsApp-Kanal fürs gesamte Team
Egal ob deine bestehende Software kein WhatsApp unterstützt oder du bisher private Handys nutzt: Wir binden WhatsApp professionell an. Ob nur auf dem Chef-Handy oder mit getrennten Rechten für dein Team – du behältst die volle Kontrolle.
- Zentrale Rufnummer statt privater Handys
- Nur auf dem Chef-Handy oder mit Team-Rechten
- Fotos & Freigaben sauber dokumentiert
03
Neue Anfragen erreichen dein Team
Wenn ein Kunde über die Website oder über einen vorbereiteten WhatsApp-Kontakt anfragt, kann eine formatierte Zusammenfassung an deine Team-E-Mail weitergeleitet werden – damit dein Team weiß, worum es geht und sich zurückmelden kann.
- Neue Anfragen können automatisch weitergeleitet werden
- Formatierte Zusammenfassung als Übersicht
- Anfragen bleiben sichtbar statt im Alltag unterzugehen
Optionale Erweiterungen
Erst das Fundament, dann das Wachstum.
Das Fundament steht? Dann ergänzen wir bei Bedarf gezielte Aktionen – modular und auf deine Auslastung abgestimmt.
Saison-Aktionen & Social Media
Gezielte regionale Kampagnen (z. B. auf Facebook/Instagram) für Räderwechsel, Klimaservice oder Aktionen – inklusive einer Übersicht eingehender Anfragen.
Deine Geschichte & regionale Sichtbarkeit
Ob Messeauftritte, ein besonderer Betriebsansatz oder Spezialisierungen – wir halten deinen Werkstatt-Blog aktuell und stärken deine Marke.
Alle Erweiterungen docken nahtlos an dein System an. Flexibel zubuchbar, an deine Auslastung angepasst.
Gespräch vereinbarenAblauf & FAQ
In 3 Schritten zur betreuten Außenstelle.
Du entscheidest in Ruhe, ob es passt – in einem 30-minütigen Gespräch.
1
Kostenlose 30-Minuten-Analyse
Wir schauen uns deine aktuellen Abläufe an und identifizieren die 2 bis 3 Stellen, an denen du am meisten Zeit und Geld verlierst.
2
Schlüsselfertiges Setup (startklar ab Tag 1–2)
Die technische Basis steht in der Regel nach 1 bis 2 Tagen, sodass erste Anfragen direkt bei dir ankommen. Bis alle Vorlagen eingerichtet sind, Abläufe rund laufen und dein Team komplett eingewiesen ist, rechnen wir mit ca. 10 Werktagen.
3
Praxisnahe Team-Schulung (CHIP-Methode)
Eine kurze, unkomplizierte Zoom-Einweisung für dein Team. Jeder bekommt die App aufs Smartphone – fertig für den Start.
Die häufigsten Fragen.
WPortrait folgt
Wer hinter BusinessPilot steckt
Praxis-Erfahrung statt theoretischer Software-Konzepte.
Hinter BusinessPilot steht über 20 Jahre Erfahrung als Prozess-Ingenieur – mit Hintergrund in der Automobilzulieferindustrie. Komplexe Industrieprozesse auf das Wesentliche heruntergebrochen: pragmatische Abläufe, die Werkstatt-Teams im Alltag entlasten, statt sie mit komplizierter IT zu blockieren.
Persönliche Einführung und laufende Betreuung – kein anonymer Softwarekonzern, sondern ein fester Ansprechpartner, der weiß, wie technische Betriebe arbeiten.
Werner – Gründer von Battle-Me Marketing & Kopf hinter BusinessPilot
Mehr über uns erfahrenGespräch vereinbaren
Bereit für mehr Kundenaufträge und weniger Telefon-Stress?
Lass uns in 30 Minuten unverbindlich prüfen, wie deine digitale Außenstelle aussehen kann – auf deinen Betrieb zugeschnitten, ohne deine bestehende Software anzufassen.
- 100 % unverbindlich
- Keine Software-Vorkenntnisse nötig
- Deine bestehende Werkstatt-Software bleibt im Einsatz